スキャンが大きくなる理由
単純な文書に見えるスキャン PDF も、ページ全体の画像、紙の写真、署名、印影、領収書、OCR 情報を含むことがあります。だからこそ、丁寧なサイズ縮小が役立ちます。
スキャン文書のサイズ
スキャン文書は、すぐに大きくなります。
スキャンでは、各ページが容量の大きな画像になることがあります。DropMachine は、スキャン中心の PDF、領収書、署名済みフォーム、OCR 文書を Mac 上でローカルに縮小します。
こんな場面に
- メールで送りたい署名済みフォーム。
- 請求や経費精算用の領収書の束。
- 確認のために用意した OCR 文書一式。
- ポータルのアップロード制限に収めたいスキャン済みレポート。
品質について、現実的な期待を
DropMachine は、通常の利用で目立つ品質低下を抑えながら縮小するよう設計されていますが、スキャン時の設定を置き換えるものではありません。印刷や記録のために細部まで残す必要がある場合は、元ファイルを保管してください。
スキャンの実用的なヒント
小さくするのは、書類の容量だけ。
- スキャンを終えて PDF が完成したものの、次の用途には大きすぎるときに使いましょう。
- 最適化済みのテキスト中心の PDF より、画像の多いスキャンのほうが縮小を期待できます。
- 小さな文字、印影、視覚的な証拠が含まれる場合は、縮小後のファイルを確認してください。
- 後から未変更のファイルが必要になった場合は、バックアップの保存期間中に元ファイルを復元できます。
よくある質問
スキャン文書に関する質問。
スキャン PDF は DropMachine に向いていますか？
はい。スキャンや画像の多い PDF は、日常的な用途の中でも特に向いています。
OCR のテキストは必ず保持されますか？
DropMachine はサイズ縮小ツールであり、OCR エディタではありません。検索可能なテキストが重要な文書は、縮小後に確認してください。
すでに最適化された PDF の場合は？
あまり小さくならないか、まったく変わらないことがあります。結果が小さくない場合、DropMachine はファイルを置き換えません。
スキャン、縮小、送信
大きなスキャン PDF を、扱いやすく。
DropMachine は、繰り返し起こる文書サイズの問題に特化した Mac 用ツールです。