扫描文档大小

扫描文档很容易变得太大。

扫描常把每页变成大图片。DropMachine 可在本地缩小扫描 PDF、收据、已签表格和 OCR 文档。

一叠扫描文档缩成较小 PDF

为何扫描件体积大

看似简单的扫描 PDF 可能含整页图片、纸张照片、签名、印章、收据和 OCR 数据,因此常适合谨慎压缩。

适用情况

  • 需邮件发送的已签表格。
  • 理赔或报销收据包。
  • 准备审阅的 OCR 文档。
  • 需上传门户的扫描报告。

诚实看待质量预期

目标是在正常使用中无明显质量损失,但不能替代扫描时的正确选择。印刷或档案需保留全部细节时,请保存原件。

实用扫描建议

缩小文档,不降低安心程度。

  • 扫描完成、PDF 已整理好却太大时,再用 DropMachine。
  • 扫描图片较多的文件通常比已优化纯文本 PDF 效果更好。
  • 含小字、印章或视觉证据时,请检查缩小结果。
  • 之后需要未改动版本时,可在备份保留期间恢复原件。

常见问答

扫描文档问答。

扫描 PDF 适合 DropMachine 吗?

适合。扫描和多图片 PDF 是最典型的日常使用场景之一。

能保证保留 OCR 文字吗?

DropMachine 是缩小工具,不是 OCR 编辑器。可搜索文字很重要时,请检查处理后的重要文档。

PDF 已优化怎么办?

可能缩小较少或不变。结果不更小时不会替换。

扫描、缩小、发送

让大型扫描 PDF 更易传送。

专为反复出现的文档大小问题打造的 Mac 工具。