メールの添付ファイルが拒否される理由
スキャン、署名済みフォーム、写真の多いレポート、書き出した書類一式は、予想以上に大きくなることがあります。メールサービスや会社のメールシステムによっても制限が異なるため、再び添付する前に PDF を小さくするのが実用的です。
PDF がメールには大きすぎる
メールには大きすぎる PDF も、Mac の中で対処。
メールのサイズ問題は、送信直前に現れがちです。DropMachine なら、高機能な PDF エディタを開いたり、ブラウザのツールに添付ファイルをアップロードしたりせず、Mac 上で PDF を縮小できます。
送信前に DropMachine を使う
- PDF を Dock アイコンかアプリのウインドウにドロップ。
- Mac 上でローカルに縮小されるのを待ちます。
- サイズが小さくなったら、そのファイルを送信。
- バックアップの保存期間中は、元ファイルを復元できます。
メール用の縮小に向くファイル
スキャン PDF、OCR 文書、署名済みフォーム、領収書の束、画像やスクリーンショットを含むレポートで特に役立ちます。テキスト中心の PDF はすでにコンパクトで、あまり小さくならないことがあります。
メール送信のチェックリスト
再挑戦を、もっとスムーズに。
メッセージを書き直したり、クラウド共有リンクを探したりする前に、ファイルを縮小して、いつもどおり添付できるか確認しましょう。
PDF が小さくなれば、メールのやり取りをそのまま続けられ、受信者に別のサービスからダウンロードしてもらう必要もありません。
後から未変更のスキャン、署名済み書類、書き出しファイルが必要になったとき、元ファイルを復元できると安心です。
それでも収まらなければ、その PDF には別の共有方法が必要だと判断できます。
よくある質問
メール添付に関する質問。
PDF がメールの制限に収まることは保証されますか？
いいえ。メールの制限はさまざまで、最終的なサイズもファイルによって異なります。DropMachine は、小さくなった場合だけ結果を保存します。
圧縮するために PDF はアップロードされますか？
いいえ。アプリの主要な処理では、PDF を Mac 上でローカルに縮小します。
複数の添付ファイルをまとめて縮小できますか？
はい。対応するファイルをまとめてドロップするとキューに追加できます。複数の文書を含むメールに便利です。
もっと手軽に送信
PDF を小さくして、もう一度添付。
DropMachine なら、Finder やメールのそばでサイズの問題に対処できます。