PDF 太大,无法邮件发送

PDF 发不出去?本地解决。

大小问题常在准备发送时才出现。可在 Mac 缩小,无需完整编辑器或先上传至网页工具。

发送邮件前缩小大型 PDF 和图片附件

为何附件被拒绝

扫描、已签表格、多照片报告和导出文档可能超预期。邮件服务与企业系统限制各异,先缩小 PDF 再附上更实用。

发送前使用 DropMachine

  • 将 PDF 拖到程序坞图标或应用窗口。
  • 让 DropMachine 在 Mac 本地缩小。
  • 若体积减小,发送较小结果。
  • 备份保留时可恢复原件。

适合邮件的文件

扫描 PDF、OCR、已签表格、收据及图片或截图报告尤其适合。纯文本 PDF 可能已紧凑,缩小较少。

邮件检查清单

更简单地重试。

重写邮件或寻找云链接前,先缩小并检查普通附件能否发送。

01先缩小 PDF

较小 PDF 让邮件对话完整,也省去收件人从其他服务下载的步骤。

02原件留在手边

之后需要未改动的扫描、签署文档或导出文件时,可恢复原件会有帮助。

03必要时才用链接

若仍超限,就需要另一种分享方式。

常见问答

邮件附件问答。

能保证 PDF 满足邮件大小限制吗?

不能。邮件限制不同,最终大小取决于文件,只保留更小结果。

会上传 PDF 进行压缩吗?

不会。核心 PDF 压缩在 Mac 本地完成。

能一起缩小多个附件吗?

可以。多个支持的文件可一起排队,适合含多份文档的邮件。

发送少些阻碍

缩小 PDF,再次附上。

在访达和邮件旁解决体积问题。