为何附件被拒绝
扫描、已签表格、多照片报告和导出文档可能超预期。邮件服务与企业系统限制各异，先缩小 PDF 再附上更实用。
发送前使用 DropMachine
- 将 PDF 拖到程序坞图标或应用窗口。
- 让 DropMachine 在 Mac 本地缩小。
- 若体积减小，发送较小结果。
- 备份保留时可恢复原件。
适合邮件的文件
扫描 PDF、OCR、已签表格、收据及图片或截图报告尤其适合。纯文本 PDF 可能已紧凑，缩小较少。
邮件检查清单
更简单地重试。
重写邮件或寻找云链接前，先缩小并检查普通附件能否发送。
较小 PDF 让邮件对话完整，也省去收件人从其他服务下载的步骤。
之后需要未改动的扫描、签署文档或导出文件时，可恢复原件会有帮助。
若仍超限，就需要另一种分享方式。
常见问答
邮件附件问答。
能保证 PDF 满足邮件大小限制吗？
不能。邮件限制不同，最终大小取决于文件，只保留更小结果。
会上传 PDF 进行压缩吗？
不会。核心 PDF 压缩在 Mac 本地完成。
能一起缩小多个附件吗？
可以。多个支持的文件可一起排队，适合含多份文档的邮件。