ポータルの制限に気づくのは、たいてい最後
署名を集め、領収書をスキャンし、レポートを書き出し、書類一式をまとめた後で、アップロード制限に気づくこともあります。ローカルの縮小ツールなら、無関係なアップロードサービスにファイルを送らずに再挑戦できます。
PDF がアップロードには大きすぎる
アップロードフォームに PDF を拒否されたら。
ポータルやフォームは、PDF が大きすぎると知らせても、解決方法までは教えてくれないことがあります。DropMachine なら、Mac 上で縮小し、復元可能な元ファイルを残して、もう一度アップロードできます。
再挑戦を支える DropMachine
- ポータルに戻る前に、Mac 上で PDF を縮小。
- スキャン、請求書類、事務書類一式、レポートに活用。
- 実際に小さくなった場合だけ、処理後のファイルを保存。
- バックアップの保存期間中は、元ファイルを復元できます。
アップロード前の縮小に向くファイル
画像の多い PDF、スキャンしたフォーム、領収書、写真入りの文書は、テキストだけの書き出しより縮小の余地が大きい傾向があります。それでもポータルに拒否される場合は、制限に対応する別の提出方法が必要かもしれません。
アップロード再試行のプラン
再挑戦の前に、まずはひとつだけ。
ポータルのセッションは期限切れになることがあります。先に PDF を縮小し、小さなファイルを用意してからアップロードに戻りましょう。
DropMachine は、目標の MB 数を保証するものではありません。圧縮の余地があるときに、より小さなファイルを作ります。
後からポータルや受信者にフルサイズ版を求められても、バックアップの保存期間中なら元ファイルを復元できます。
ブラウザの圧縮ツールも便利ですが、非公開の書類や繰り返し行うポータル作業では、ローカル処理がよい第一歩になります。
よくある質問
アップロード制限に関する質問。
どのポータルの制限にも収まるようになりますか？
いいえ。ポータルごとに制限は異なります。可能な場合に縮小しますが、特定の最終サイズを保証することはできません。
PDF 専用ですか？
このページは PDF が中心ですが、DropMachine は JPG、JPEG、PNG、HEIC、HEIF、TIF、TIFF の画像縮小にも対応しています。
元ファイルは置き換えられますか？
処理後のファイルが実際に小さくなった場合だけです。バックアップが保存されている間は、元ファイルを復元できます。
やり直しの少ないアップロードへ
PDF を縮小したら、フォームに戻ろう。
ポータルの制限が厳しくても、DropMachine なら Mac 内でサイズに対処できます。