1. Partir da tarefa bloqueada
Destina-se a ficheiros de tarefas reais: anexos, portais, processos, relatórios, formulários assinados, exportações ou arquivos. O objetivo é facilitar o próximo passo.
Metodologia
O que significa um ficheiro menor para o DropMachine.
Reduz localmente, mantém apenas resultados menores e guarda um original recuperável enquanto conserva a cópia. Prefere um processo curto e prático à edição avançada.
2. Processar formatos suportados localmente
A redução acontece no Mac. Formatos: PDF, JPG, JPEG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF e TIF.
3. Preferir substituições úteis
Só substitui o original se o resultado for realmente menor. Se já estiver otimizado ou não reduzir de forma útil, evita um resultado maior.
4. Manter um original recuperável
Após substituir, mantém um original recuperável durante a conservação das cópias. O prazo é limitado: fontes importantes precisam de um arquivo duradouro fora da app.
5. Definir expectativas realistas
PDF digitalizados, OCR, capturas, fotografias e imagens têm normalmente mais margem. PDF de texto e ficheiros otimizados podem diminuir pouco ou nada.
Limites
Quando o DropMachine não é a resposta certa.
Precisa de um tamanho final exato?
Use uma ferramenta com definições manuais para um objetivo preciso.
Precisa de editar, ocultar dados ou reordenar páginas?
Use um editor PDF completo. O DropMachine foca-se no tamanho.
Precisa de guardar originais permanentemente?
Mantenha um arquivo próprio. As cópias são recuperáveis enquanto conservadas, não permanentes.
Primeiro, o método
Reduzir apenas quando o resultado ajuda.
O DropMachine é focado: entrada local, resultado menor e original recuperável.