Das Problem
Werden große Dokumente in Projektordner, gemeinsame Laufwerke, Sicherungen oder die Cloud kopiert, reist jedes zusätzliche Megabyte mit. Ein schnelles lokales Verkleinern hilft, bevor sich die Datei verbreitet.
Anwendungsfall
Große Dateien aufräumen, bevor sie überall landen.
Große PDFs und Bilder können Archive, Synchronisationsordner und Projektübergaben unnötig aufblähen. DropMachine verkleinert sie am selben Ort.
So hilft DropMachine
- Dateien dort verkleinern, wo sie bereits liegen.
- Mehrere unterstützte Dateien nacheinander verarbeiten.
- Größen vor und nach der Verarbeitung im Verlauf ansehen.
- Originale rückholbar behalten, solange Sicherungen vorhanden sind.
Gute Kandidaten zum Aufräumen
Alte Scan-Ordner, bildreiche Berichte, Belegsammlungen, exportierte Bildschirmfotos, Kundenunterlagen und archivierte PDFs eignen sich gut.
Vor dem Speichern verkleinern
Ordner leichter halten, ohne einen neuen Arbeitsablauf.
DropMachine macht das Verkleinern zu einer kleinen lokalen Gewohnheit.